בכדי שהעבודה שלנו במשרד תהיה פורייה, יש להכין סביבת עבודה נכוה באמצעות בחירה של ריהוט משרדי נוח ולאחר מכן לתת תשומת לב לעיצוב. בחירה של כיסא מתאים, יחד עם שולחן משרדי, תהיה הבחירה הכרעת שלו לסביבת עבודה נוחה שתגרום לתפוקת עבדה גבוהה. זה בדיוק המחשבה של מנהלי חברות משרדים, אשר יודעים כמה זה חשוב לא לבחור רהיטי משרד זולים, כי אם איכותיים כמו למשל כיסאות מחשב או מנהלים אורתופדיים ומתאימים לכל עובד ומנהל, על פי הנתונים האינדיבידואליים שלו. יש למדוד היטב את חלל המשרד לפני שבחר שולחן עבודה שיתאים. הרהיט שלוקח הכי הרבה מקום בחלל הינו השולחן המשרדי אשר עליו יושב המחשב שלנו, המסמכים, כלי העבודה השונים ועוד.
התייעצות מקדימה עם מוכרים באולם התצוגה תסייע לכם רבות
על מנת שתוכלו לרכוש נכון גם את הגודל וגם את כל הצרכים שלכם ברכישת שולחן משרדי יש להתייעץ עם המוכרים באולם התצוגה שבו תחפשו את השולחן שיתאים משרד שלכם. הניסיון רב שנים של המוכרים או של בעלי אולם התצוגה, יוכל לסייע לכם רבות. גם לחומר הגלם יש משמעות. אם למשל, החלטתם כי עיצוב המשרד שלכם יהיה בסגנון מודרני לבטח תהיו מעוניינים בריהוט משרדי המיוצר מאלומיניום, ניקל וזכוכית. אם תהיו מעוניינים במראה קלאסי, מרשים יותר כדאי כי תרכשו רהיטים משרדיים המיוצרים מעץ מלא. גם מיקום השולחן למשרד חשוב, אם השולחן יהיה ממוקם באמצע החדר, שולחן שיהיה עגול יוכל להתאים לחיסכון בחלל המשרד.
תמיכה בגוף ונוחות מול השולחן המשרדי
יש לוודא, עד כמה שולחן משרדי יהיה נוח ויתמוך בגוף שלכם בעבודה משרדית של שעות רבות. יש לברר גם לגבי חומרי הגלם אשר מהם מיוצרים השולחנות המשרדיים, כך שתהיו בטוחים כי השולחנות שמיועדים למשרד שלכם, ישרתו אתכם למשך שנים רבות. יש להגיע לפחות לשניים או שלושה מקומות שבהם משווקים ריהוט משרדי ואז להחליט מי מהמקומות הללו יתאים לכם לרכישה נכונה של השולחן המשרדי שלכם או של העובדים שלכם. השיקול האחרון הוא המחיר, מה שעשוי להיות חשוב לא פחות אבל לא לפני הבחירה הנכונה של שולחן משרד איכותי.