המדריך לכתיבת מכתב התפטרות: כל מה שצריך לדעת!
יציאה מעבודה היא צעד משמעותי בחיים המקצועיים של כל אדם. וישנם כללים שלא מסבירים לנו עליהם בתיכון או אפילו באוניברסיטה! אז לפני שאתם שואלים את עצמכם "אבל למה אני צריך מכתב התפטרות?", או "מה כבר כל כך קשה בזה?", כדאי לדעת: מכתב התפטרות הוא לא רק מסמך פורמלי, אלא גם הזדמנות לשדר מקצועיות, להשאיר רושם טוב ולשמור על קשרים עתידיים.
למה חשוב לכתוב מכתב התפטרות?
מכתב התפטרות הוא מסמך שמעביר את ההודעה באופן רשמי, וכך למעשה הוא משמש גם כהגנה משפטית. הוא מצביע על כך שאתה לא עוזב את העבודה במחאה או פתאום – אלא בחרת לעזוב על פי בקשתך. זה חיוני לשמור על פרופיל מקצועי, במיוחד אם יש סיכוי בעתיד לעבוד עם אותם אנשים או חברה.
5 סיבות עיקריות לכתיבה של מכתב התפטרות:
- שידור מקצועיות: מכתב התפטרות מסודר מסייע לשמור על שמך הטוב.
- מניעת אי הבנות: חשוב שיהיה מסמך ברור ומדויק, כך שכולם יבינו את הכוונות שלך.
- סגירת מעגל: מכתב התפטרות הוא דרך טובה לסיים פרק באדיבות.
- שמירה על קשרים: לא תדעו מתי תזדקקו לאנשים מהארגון בעתיד.
- הגידול האישי: הוא ממחיש לעצמך את הדרך שעשית עד כה.
מה לכתוב במכתב התפטרות?
משרד המשפטים לא תחייב אתכם לכתוב שירה או פילוסופיה, אבל בהחלט יש כמה דברים שכדאי לכלול:
- תאריך: מתאריך מה נודע על עזיבתכם?
- נמען: מי מקבל את המכתב? מנהל הישיר שלכם? מחלקת משאבי אנוש?
- תוכן המכתב: הסבר קצר על העזיבה, תודות או ברכות
- סיום: עזיבה נכון של העסק, וחזון להמשך.
האם לדבר על הסיבות לעזיבה?
רבים מתלבטים האם לחשוף את הסיבות לפרישה. עצה אחת פשוטה: תחשבו על הקשר שלכם עם המנהל או עם הקולגות. אם מדובר בעזיבה עקב בעיות או חוויות שליליות, עדיף לציין את הסיבות בקצרה ובצורה עניינית, כדי שלא ייווצר רושם של מריבות ותסכול.
שאלות ותשובות שכיחות:
- שאלה: האם עליי לשלוח את המכתב בדואר או להגיש פיזית?
- תשובה: אם המשרד עדיין פועל, עדיף להגיש פיזית לפנים.
- שאלה: אני לא בטוח לגבי הניסוח – מה לעשות?
- תשובה: השתמשו בגנרטורים חינמיים באינטרנט או בקשו מחבר לעזור.
- שאלה: האם כדאי להודות למנהל במכתב?
- תשובה: בהחלט! זו דרך טובה לשמור על קשרים חיוביים.
- שאלה: האם יש נוסחה מסוימת שצריך לעקוב אחריה?
- תשובה: יש מבנים מקובלים, אבל אל תהססו להיות מקוריים.
- שאלה: באיזה אורך צריך להיות המכתב?
- תשובה: בדרך כלל לא יותר מעמוד אחד, קצר ולעניין!
נושא פילוסופי: האם כדאי לבצע "עזיבה רכה"?
לא מדובר במילת סלנג חדשה, אלא בהחלטה לקיים שיחת פרידה אישית עם כל מי שעבדתם איתו. ה"אמת המרה" היא שבימינו רושם של "עזיבה רכה" יכול לעשות את ההבדל בשוק העבודה. אנשים זוכרים את הדרך, ולא תמיד מה שנאמר. המחמאות, התודה או אפילו השיחה הקטנה עם הקולגות עשויות להותיר חותם חיובי.
דגשים חשובים שיהפכו את המכתב שלכם למיוחד:
- היו כנים: תודו על מה שלמדתם ועל ההזדמנויות שניתנו לכם.
- שמרו על גישה חיובית: אל תשתפו בפרטים שליליים.
- הציעו עזרה: הציעו להמשיך ולספק עזרה בתקופה המעבר שלכם.
כשהמכתב שלכם מוכן, קראו אותו שוב! האם הוא מובן? האם הוא אוכל לייצג אתכם בצורה הטובה ביותר? לא משנה מה יקרה, הודעה מקצועית וברורה היא הדרך להראות שיש לכם סגנון ואכפתיות.
סיכום ענייני:
לכתוב מכתב התפטרות לא חייב להיות מאיים. מדובר בהזדמנות להביע תודה, לקבוע את המילים שלכם ולסיים בדרך מקצועית. העצמה אישית היא קריטית, וגם אם זה קשור לעבודה, אף פעם אל תוותרו על עצמכם. בכל מצב, עם או בלי מכתב התפטרות, תהיה לכם תמיד את היכולת לכתוב את הסיפור שלכם. אז תתחילו! למה אתם מחכים?