איך לנסח מכתב פיטורים לעובד שהתפטר – עשה זאת נכון!
לרבים מאיתנו יש מערכת יחסים מורכבת עם מקום העבודה. בין אם הוא חלק מהשגרה היומית שלנו, או אם מדובר באתגר חדש – כשעובד מחליט להתפטר, שאלות רבות מתעוררות: מה עושים? איך מגיבים? והכי חשוב – איך לנסח מכתב פיטורים בצורה נכונה? כדי ליישם את התהליך הזה בצורה מקצועית, יש צורך להבין כמה עקרונות בסיסיים אשר יסייעו לכם בכך.
הבנת המצב – מה קורה כשעובד מתפטר?
כדי להבין את הצורך במכתב פיטורים, חשוב לדעת שהעובד שהתפטר באופיו ייצר לא רק חוויות של הצלחות, אלא גם טלטלות לא פשוטות. לכן, התגובה שלכם היא קריטית. אבל רגע! לפני שאתם נוטלים עט, הבינו קצת יותר על הסיטואציה:
- הסיבות להתפטרות: מועדים שונים להתפטרות עשויים להצביע על דברים כמו אי שביעות רצון, הזדמנויות חדשות או שינויי חיים.
- תגובה רגשית: ייתכן שהעובד פועלו מתוך תחושות חזקות – בין אם זה כעס, אכזבה או שמחה.
- התנהלות מקצועית: הדרך שבה תגיבו יכולה להשפיע על המוניטין של הארגון שלכם כמו גם על עתידכם המקצועי.
מה להכיל במכתב הפיטורים?
לאחר שהבנתם את המצב, אתם צריכים לפנות לכתיבת המכתב. הנה כמה עקרונות חשובים שיכולים לעזור לכם:
1. פתיחה ברורה
במכתבים, כמו בחיים, לחיים יש חשיבות רבה. אין צורך לסבך את הדברים. התחילו בגישה ברורה ומקצועית.
2. הכרה בהחלטת העובד
הראו תמיכה בהחלטות העובד, אפילו אם אתם לא ואאוד בהן. באותה מידה, הכרה בהחלטה משדרת הבנה ורצון טוב.
3. תיעוד רשמי
בין אם זה על מנת להימנע מוויכוחים בעתיד או סתם כדי למנוע אי-בהירות, תמיד טוב שיש תיעוד רשמי.
4. דברים טובים
גם אם ההתפטרות באה בהקשר פחות נעים, זכרו שהיו רגעים חיוביים. כלול כמה מילים טובות או זכרונות מהתקופה שבהן עבדתם יחד.
שאלות נפוצות:
- מה להגיד אם העובד מתפטר בזמן לא נעים?
ההמלצה היא להישאר מקצועיים ומאופקים, גם אם הסיבה לא נראית לגיטימית. - האם אני צריך להעביר את המכתב לעובד מיד?
ככל הנראה, נכון להעביר את המכתב כשיש זמן פנוי לשיחה על הנושא. - האם יש קריטריונים לקביעת תאריך הפיטורים?
תמיד כדאי לבדוק את החוקים הרלוונטיים והזכויות המגיעות לעובד. - מה לעשות אם העובד לא מרוצה מהמכתב?
שוחחו עם העובד, ואפשרו לו להציג את הרגשות שלו ונסו למצוא פיתרון. - מה אם יש לי תקופה ממושכת לא מקום העבודה?
זה תמיד רעיון טוב לערוך מכתב נוסח רשמי למרות שהליך ההפסקה תהיה שונה.
המכתב עצמו – דוגמא לנוסח
עכשיו כשהבנתם מה נכנס למכתב ומה לא, הגיע הזמן לראות דוגמא. הרי לא הכל תיאוריה!
מועד: [תאריך]
לכבוד [שם העובד],
נושא: מכתב פיטורים
אני רוצה להוכיח שאני מכבד את ההחלטה שלך להתפטר מעבודתך כאן. אני מאחל לך הצלחה בכל מה שאתה עושה בהמשך.
העבר שלי איתך היה חיובי ואני מעריך את כל מה שהשקעת בחברה. תודה על התרומה שלך ואני בטוח שאתה תצליח בכל מה שתבחר להמשך.
נא לקחת את המכתב הזה כעדות להחלטות לשני הצדדים.
בברכה,
[שמך]
[תפקידך]
[שם החברה]
וזה עומד לשנות?
מה שסוקר כאן היא רק חלק מהותי בהרגלים לעבודות ולמערכות יחסים עם עובדים, וסביר להניח שזה שלעיתים קרובות קשה לעבור עליו. אך אם תתעקשו להיות מקצועיים, לא תצטרכו לעבור חוויות פחות נעים בעתיד.
סיומת – הכן את עצמך!
יש המון מה לומר על הנושא הזה, אבל מה שחשוב זה ההבנה כיצד התנהלות במקרים כאלה משפיעה על הכללים בעסק שלכם. נכון, לא קל להתמודד עם הפיטורים של עובד שהתפטר, אבל עם גישה נכונה, אפשר להפוך את החוויה להרבה יותר קלה ונעימה.
זכרו, עולם העבודה תמיד משתנה, וכך גם יחסי עובד-מעביד. אתם צריכים להיות מוכנים, עם העט ביד ומוכנים לנסח את מה שצריך. מי יודע, אולי בהמשך תעתיקו מכתבים אלו לעובדים חדשים!