מה להגיד בשיחת שימוע
שיחת שימוע יכולה לעורר חרדות רבות אצל אנשים. המחשבה על כך שהמעסיק שלך עשוי להעריך את הביצועים שלך ולשקול שינויים בהתנהלותך בעסק יכולה להרגיש כמו ישיבה על כיסא חשמלי. אז איך ניגשים לשיחה כזו בצורה נכונה? מה להגיד, מה לא להגיד ואיך להרגיש בטוח במהלך השיחה? הכנו עבורכם מדריך מפורט שיעשה קצת סדר בבלגן.
הכנה לשיחה: לפני שיוצאים לדרך!
ראשית, חשוב להתכונן לשיחה כמו שמתכוננים לאודישן לפני הופעה. הכנה נכונה עשויה לעשות את כל ההבדל. הנה כמה צעדים שיכולים לעזור:
- איסוף מידע: אספו את כל המידע הרלוונטי לגביכם – מה ביצועים שלכם בתחום, האם היו בעיות קודמות, מה היו פידבקים שקיבלתם. כמו כן, חשוב להבין את מטרות השיחה ואת הנושאים שיכולים להעלות.
- הבנה בגובה העיניים: בעסק, רוב השיחות מתנהלות בגובה העיניים. השקפת עולם אמיצה מלמעלה יכולה לעזור להרגיע את האנשים. הבינו את עמדת המעסיק קודם לכן.
- תרגול: שיחה עם חברים או קולגות יכולה לעזור. תוכלו לתרגל איך להציג את עצמכם, לעלות שאלות ולהגיב לפידבקים.
מה לא לעשות לפני השיחה?
אל תכנסו למצב של דאגה מוגברת או פאניקה לפני השיחה. זה שאלות שלא יכולות להועיל עלולות לא לענות על עצמן.
איך להתחיל את השיחה? הכניסה שלנו לעולם המרגש
ברגע שאתם נכנסים לחדר השיחה, חשוב לעשות זאת בביטחון. היכנסו עם חיוך, ברוכים הבאים שלכם הם כמו הקול הראשון של חלב פרה בחלב עמיד – מתחילים דברים על רגל ימין.
- מנהלות שיחה: התחילו בשיחה עם פתיחה מהירה. שאלו על המצב הנוכחי, או על דברי חולין קלים, כמו מזג האוויר או פרויקט האחרון.
- הצהרה על המטרה: היה ברור וממוקד. נסחו במילים פשוטות את מטרת השיחה שלכם ואילו נושאים תרצו לדון בהם.
מה לעשות אם השיחה לא מתנהלת כפי שציפיתם?
אם השיחה מתחילה להפוך לאי נוחות, עצרו רגע. לפעמים תקשורת היא כמו גובה חוטי טלגרף. כדאי להקפיא את העניינים, לעשות הפסקה להבנה מחודשת ולהבין את הכיוונים.
איך לנהל את התגובות שלכם במהלך השיחה?
השיחה לא תלך תמיד כמו שציפיתם. אז מה עושים כשזה קורה? זה הזמן להבין את הכוח של התגובה.
- הקשבה פעילה: לעיתים קרובות אנחנו עוסקים בהכנה שלנו ולא באמת מקשיבים למה שנאמר. הקשיבו, זה ייתן לכם יתרון על פני הדברים.
- שאלות פתוחות: אל תפחדו לשאול שאלות. שאלו את המעסיק שלכם על פידבקים, מה אפשר לשפר ובעיקר, מה הם רואים בכם בהמשך.
נאמרו דברים קשים? אל תדאגו!
אם קיבלתם פידבק קשה או נושאים לא נוחים, זה חלק מהתהליך. במקום להתגונן, שאלו שאלות להבהרה כדי להבין את הנושא טוב יותר.
מה יקרה בסוף השיחה? הסיכום
לא משנה איך תתחלפו לנהל את השיחה, חשוב לסיים אותה על רגל ימין. זהו הזמן להבהיר את הדברים ולוודא שכולם יוצאים מרוצים.
- שיחה על המשך הדרך: דברו על מה שיגיע הבא: מה יהיו המהלכים הבאים, האם יש משימות חדשות או פגישות נוספות?
- סיכומים: ודאו שהעסק מבין את הבעיות שעלו, ואת הצעדים שאתם לוקחים כדי לשפר את המצב.
מה אם לא תסכימו עם הפידבק?
אם אתם מרגישים מאוד לא מסכימים עם פידבק שקיבלתם, קודם כל השאירו הכל על השולחן. הקשיבו, ואז הוציאו את התובנות שלכם מנקודת המבט שלכם.
שאלות נפוצות על שיחת שימוע
- מה לעשות כשאני מרגיש לא נוח בשיחה? אתם לא לבד. קחו נשימה עמוקה, אתם כנראה תצאו בסדר.
- האם כדאי להביא דף עם נקודות? אם זה עוזר לכם להמריא בעניין, עשו זאת. אבל אל תניחו שהשיחה תהפוך לישיבת כתיבה.
- מה אם השיחה נכזבת? רישמו את הפידבק והמשיכו הלאה. תמיד יש אפשרות לשיפור.
- איך לדעת אם השיחה הייתה מוצלחת? אם הצלחתם להביא נקודות שפגעו בעניין, יש לכם סיבה לשמחה!
- האם כדאי לבקש משוב בסוף השיחה? פשוט כן. משוב הוא מתנה כנה!
שיחת שימוע יכולה להיות חוויה מפחידה, אך עם הכנה נכונה, התמודדות נכונה עם הפידבקים ובעיקר עם גישה חיובית, תוכלו לצאת ממנה מחוזקים ובטוחים יותר בעצמכם. אם תפעילו את המשתנים הנכונים, אתם תגלו שזו לא הרגשה ייחודית רק למפגשי שימוע, אלא אחד מהמקורות הגדולים להתפתחות אישית ומקצועית.