הובלת משרדים היא אחד מסוגי ההובלות החשובים והנפוצים ביותר. באופן טבעי זה נובע מהעובדה, שלא מעט משרדים נוהגים לעבור ממקום למקום, בין אם זה בגלל שהם מתרחבים ובין אם זה בגלל שהם נמצאים במבנים בשכירות ונאלצים להתפנות מעת לעת ולעבור אל מקומות חדשים.
הובלת משרדים היא גם אומנות כשלעצמה בתחום ההובלות. לא מדובר בהובלה רגילה, הן בגלל הציוד והחומרים אותם מעבירים במהלך השירות, והן בגלל העובדה שמדובר בתחום מאוד רגיש. גם אם לא מדובר בתחום אשר דומה להובלות פרטיות שכוללות חפצים וציוד אישי, עדיין, כפי שנוכל לראות מיד, מדובר על תחום מאוד רגיש.
נתחיל מהבסיס. הובלת משרדים מתבצעת באמצעות צוותים מקצועיים של מובילים באמצעות כלים ואמצעים שונים שמאפשרים לבצע את ההובלות בצורה מהירה, יסודית ומסודרת, כמו שתוכלו למצוא בלחיצה כאן. על פי רוב, ההובלה תתבצע במהלך יום אחד, זאת על מנת לאפשר למשרד לחזור אל שגרת עבודה רגילה. אם מדובר במשרד גדול, ייתכן וההובלה תתחלק למספר ימים, כאשר בכל פעם חלק אחר שלו יעבור, מה שיאפשר לחלקים אחרים של המשרד להמשיך בביצוע העבודה עד שהם יעברו גם כן.
הובלת משרדים היא עניין רגיש כאמור, זאת מאחר והיא כוללת מספר נקודות ייחודיות. ראשית, ההובלה כוללת מסמכים ותיקים, אשר חלקם בוודאי רגישים, סודיים, דברים שמהווים את ליבת העבודה של המשרד. אם חס וחלילה הדברים ייאבדו או אנשים שלא אמורים להיות חשופים אליהם, יגלו אותם, זה עלול לפגוע ולסכן את עבודת המשרד.
שנית, בתהליך ההובלה מעבירים מכשירים וציוד חשמלי רב. מדובר במכשירים כגון מחשבים, מדפסות, מגרסות, מכונות צילום ועוד. כל מכשיר כזה יכול להיהרס אם לא יודעים כיצד להעביר אותו בצורה נכונה ויסודית. על כן, חשוב מאוד לבצע את השירות על צד הטוב ביותר, בעדינות וביסודיות.
כאן המקום לומר, צוות המובילים חייב להיות ערוך היטב לפני ביצוע ההובלה, הוא חייב שתהיה לו תוכנית נכונה לביצוע התהליך, כמו כן, חשוב מאוד שהוא יהיה ערוך לשינויים במידת הצורך, ושיהיו בידיו כל האמצעים לביצוע התהליך כנדרש.