לחתום בנחת: הכל על חוזי שכירות למשרד
בעולם המודרני, כשמישהו אומר "חוזה", אנחנו מיד חושבים על בלגן של ניירות, חוקים, שורות קטנות והסכמים שנראים כמו חידות מצרפתיות עתיקות. ובכן, כשמדובר בחוזי שכירות למשרד, המצב לא כל כך שונה, חוץ מזה שפה אנחנו עוסקים בחיים המשרדיים שלך. רוצים לדעת מה מסתתר מאחורי המסמכים המורכבים? הגעתם למקום הנכון. במאמר הזה נעסוק בכל מה שצריך לדעת על חוזה שכירות למשרד – בצורה קלילה, מצחיקה ומרעננת. אז קחו כוס קפה, שימו את הרגליים על השולחן, התחילו לקרוא, כי זה הולך להיות כיף!
מה זה בעצם חוזה שכירות למשרד?
נכון, זה לא פיקניק בפארק, אבל זה גם לא סוף העולם. חוזה שכירות למשרד זה האופן שבו בעלי נכסים שוכרים את המשרד שלך – וכל מה שנלווה לזה. מדובר על הסכם בכתב שמפרט את התנאים שצריכים להנחות את השכירות. זה יכול לכלול: משך השכירות, שכר דירה, אחריות על תיקונים, מגבלות על שימוש במשרד, ואפילו פרטים על אם אתה יכול להביא לקולגה את הכלב שלו (ובאיזה תנאים).
מתי צריך חוזה שכירות למשרד?
עברתם את הרגע ההיסטורי שבו אתם מתכננים לפתוח משרד? החלטתם שמספיק להיות בית שלושה חודשים עם יותר כיסאות מעובדים? כנסו למגרש האדמיני!
- כשתחפשו מקום – תחפשו גם חוזה.
- כשהולכים על ניהול עסק – זה זמן מצוין לבדוק כל מיני סעיפים בחוזה.
- אם אתם סימפטיים ולא רוצים להתמקח כל הזמן עם בעל הבית.
האלמנטים החשובים בחוזה שכירות למשרד – האם אי פעם חשבתם עליהם?
יש כמה דברים שכדאי לשים לב אליהם כשאתם בוחרים חוזה שכירות למשרד שלכם. פירטנו את הרשימה שאתם צריכים לבדוק לפני שאתם חותמים:
- שכר דירה: כמה זה עולה? תוודאו שהשכר לוקח בחשבון את כל התוספות, כמו ארנונה, מים וחשמל. שלא תגידו לא ידענו!
- תקופת השכירות: האם זה חודשי, שנתי או עד סוף המדינת? (טוב, זה לא אמור להיות כזה דרמטי…)
- תנאים לפירוק: מה יקרה אם תרצו לעזוב? האם יש קנס? (כן, כמו כל הודעה על ביטול לפני תאריך יעד…)
- אחריות על תיקוני נזק: האם עליכם לתקן הכל או רק את מה שאתם שברתם? (הרי אף אחד לא פרע שטרות לשיטוטים אקראיים…)
מה קובעים התנאים לגבי שדרוגים?
אז החלטתם לשדרג את המשרד שלכם? או אולי סתם להוסיף כמה צבעים על הקירות? חשוב לבדוק מה החוזה קובע על שדרוגים במשרד. האם אתם יכולים לשפץ את הקירות או לא? האם תצטרכו לקבל אישור מבעל הבית?
משא ומתן על חוזה השכירות – איך עושים את זה נכון?
אין צורך לפחד, זה לא כמו לנדוד במדבר בלי מים. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לנהל את המו"מ בצורה חכמה:
- תכנון מראש – תגיעו מוכנים עם כל מה שחשוב עבורכם ואל תשכחו לשלב קצת שאר רוח!
- אל תתביישו לבקש – היא שהציעה לצאת לדייט, ומכאן הכל ברור! גם בעל הבית רוצה להשכיר.
- שאלו שאלות – מה יקרה אם תצטרכו לעזוב מוקדם? מתי בדיוק הקירות התקלקלו?
האם צוות המשפטים בידו?
אתם לא מרגישים בטוחים? אז למה לא להביא עורך דין? אם יש לכם מכר בעולם המשפטים, שגייסתם אותו כמו גיבור על, תזמינו אותו לשיחה. מרגע שהוא מגיע, הוא יכול לסייע לכם להבין את הסעיפים בעסקה, והוא עשוי להציל אתכם מבעיות עתידיות.
שאלות נפוצות – האם כולם שואלים את אותם דברים?
מה קורה אם לא משלמים שכר דירה?
בסיסי… בעל הבית יתחיל תהליך פינוי. תיכנסו למצב תזרים נזילות לא מעודד.
האם ניתן לשכור משרד גם אם יש לי עסק מהבית?
בהחלט! לפעמים משרד הוא המקום לחולל את הקסם העסקי.
האם אני יכול לסיים את החוזה מוקדם?
כן, אבל זה יכול לעלות לכם. שימו לב לתנאים שבהם זה אפשרי.
מה לעשות אם מבוקש לתקן משהו במשרד?
אדיבו לבקש מבעל הבית לתקן, אם זה כלול בהסכם. אם לא – הנאה שלכם עליכם!
האם יש דרכים נוספות לחסוך בהוצאות השכירות?
ודאי. יש כל מיני הנחות ותמריצים שאתם יכולים לשאול עליהם.
ובסופו של דבר, האם החוזה הזה באמת כל כך חשוב?
בתכל'ס, כן! היה לכם את זה מזמן. חוזה שכירות הוא אחד המסמכים הכי חשובים שתעבירו במהלך חייכם בעסק. אישור על מרחב פעילות, על מה שנשאר בחקיקה ופרטים חשובים שישאירו אתכם